Зачастую начинающие предприниматели приходят в настоящий ступор, когда слышат о необходимости составления учредительных документов для организации юридического лица. Многие попросту не понимают разницу между уставом и учредительным договором. Разберем, о каких документах идет речь и чем они отличаются друг от друга.

Основные моменты

Учредительные документы юрлица - это официальные документы, на основании которых работает коммерческая организация. Гражданское законодательство РФ выделяет два основных вида учредительных документов - устав и учредительный договор. Первый применяют все юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и госкорпораций. Второй - хозяйственные товарищества.

Обратите внимание! Договоры об учреждении ООО, решения общего собрания акционеров о создании ООО у учредительным документам не относятся!

Закон допускает наличие у юрлица и других документов, которые регламентируют его деятельности, однако, в список учредительных документов они не входят и не могут противоречить им. Например, речь может идти о внутренних регламентах, положениях, корпоративных договорах и т.д.

Учредительные документы составляют и утверждают на этапе создания юрлица, его учредители или, например, орган, который принял решение о создании казенного учреждения. В готовом виде вместе с другими документами их направляют в ФНС для регистрации новой компании. Исключением являются ситуации, когда ООО или НКО используют типовые уставы. В этом случае достаточно указать об этом в заявлении на регистрацию юрлица.

Тем, кто ведет бизнес в формате ИП (без организации юридического лица) не нужно тратить время на разработку и утверждение учредительных документов. Не нужны они и при создании фермерских или крестьянских хозяйств. Если в составе собственников КФХ присутствует несколько членов между ними заключается соглашение. И хотя по своему содержанию оно напоминает устав, к учредительным документам не относится.

Устав

Устав - это свод правил, которые регламентируют создание, условия и порядок деятельности организации. Этот документ обязателен для любых направлений бизнеса. Его разрабатывают до регистрации компании и подают в ФНС вместе с заявлением на регистрацию. Без этого организацию не включат в ЕГРЮЛ, она не сможет открыть расчетный счет или начать работать.

В устав обычно включают:

● Общие положения - организационно-правовая форма, наименование (полное и краткое), место нахождения и многие другие аспекты.

● Права и обязанности, ответственность юридического лица;

● Органы управления компании (гендиректор, общее собрание, правление и пр.) и их полномочия;

● Информация об имуществе и активах фирмы;

● Порядок реорганизации и ликвидации.

Юридические лица вправе составить собственный устав, который будет соответствовать законодательству, или же воспользоваться типовым документом, предложенным Минэкономразвития (Приказ № 411 от 01 августа 2018 года). Порядок разработки и согласования устава закреплены нормативными актами. В частности, требования к учредительным документам акционерного общества установлены ст.11 Закона об АО, а общества с ограниченной ответственностью - ст.12 Закона об ООО.

Обратите внимание! В случае с учредительной документацией особое внимание следует уделить создателям некоммерческих организаций. Согласно ст.14 Закона об НКО, на ряду с уставом, юридические лица в форме союзов или ассоций, используют учредительный договор.

Учредительный договор

Учредительный договор - соглашение, заключаемое между учредителями юридического лица при его создании. Документ юридически закрепляет намерение сторон зарегистрировать компанию, определяет порядок совместных действий, необходимых для этого, условия передачи имущества и участие в ее деятельности. Отдельно в договоре прописываются условия распределения прибыли и убытков между участниками договора, выход учредителей из состава юридического лица, особенности управления им.

В настоящий момент, учредительный договор разрабатывается и подписывается только при создании хозяйственных товариществ. В целом, в него входят те же сведения, которые включают в устав.

Обратите внимание! Учредительный договор и договор об учреждении ООО - это два разных документа. Последний по закону не является учредительным документом, а его составление не обязательно. Все вопросы, содержащиеся в таком соглашении можно урегулировать в протоколе общего собрания участников юридического лица.

Внесение изменений в учредительные документы

Внесение изменений в учредительные документы выполняется в соответствии с правилами, предусмотренными нормативно-правовыми актами регламентирующие порядок создания и работы юридического лица с определенной организационно-правовой формой. Конкретные условия и алгоритм действий по корректировке, дополнению или удалению положений и сведений также могут быть включены в текст самого документа.

В общем виде, чтобы внести изменения в устав или учредительный договор необходимо:

  1. Определить и конкретизировать перечень вносимых изменений;
  2. Оценить возможность внесения изменения - это может быть запрещено самим учредительным документом или законодательством;
  3. Подготовить новую редакцию устава или договора в виде самостоятельного документа;
  4. Принять и утвердить решение о внесении изменений, например, на общем собрании учредителей ООО или АО. Решение должно быть запротоколировано и оформлено по всем правилам делопроизводства;
  5. Предоставить пакет документов в ФНС для регистрации изменений и их юридического закрепления.

Гражданское законодательство РФ разрешает внесение изменений в учредительные документы в силу различных причин: для корректировки целей, направлений и видов деятельности, уменьшения или изменения размера уставного капитала, включение новых участников в состав органов управления и пр.

Обратите внимание! Так как после федеральных и отраслевых законов устав и учредительный договор - это основные документы, на основании которых юридическое лицо осуществляет свою деятельности, до тех пор пока изменения не оформлены и не зарегистрированы в ФНС, применять их на практике нельзя.

Судебные споры, связанные с учредительными документами

Судебные споры, объектом которых являются учредительные документы, относятся к категории корпоративных и рассматриваются исключительно арбитражными судами. В большинстве случаев причиной исков становятся несогласие учредителей юридического лица с вносимыми изменениями. Также в арбитраж обращаются для:

● признания недействительными отдельных пунктов учредительных документов. ;

● нарушение порядка разработки и утверждения устава или учредительного договора;

● оспаривания факта создания юрлица, состава его участников, предмета и целей деятельности, размеров уставного капитала.

Косвенно учредительные документы становятся предметом рассмотрения судами, если стороны ссылаются на них в попытках опротестовать конкретные действия и решения органов управления, сделок, заключаемых компанией.