Еще с 1 июля 2023 года появилась возможность быстрой ликвидации юридических лиц. Все, что для этого нужно – фирма не должна иметь долгов. Причина появления таких нововведений проста: чтобы собственники не «забрасывали» компании, которые перестали быть им нужны. Ситуации, при которых интерес владельца к созданной ранее организации терялся, довольно распространены. Если такое юр. лицо не закрыть, оно будет «просто висеть» в госреестре.
Ни отчетности, ни уплаты налогов государство от неработающих компаний не получает. Зато оно обязано периодически проверять деятельность. Можно, конечно, закрывать фирмы по инициативе ИФНС, но это влечет за собой неприятные последствия. Например, собственник теряет право на открытие новой фирмы на срок в 3 года. Новая инициатива избавила субъекты малого и среднего предпринимательства от массы проблем.
Как закрывают ООО в упрощенном порядке
Разберем ситуацию подробнее. Никакой ликвидации юридического лица фактически не происходит (как это происходит по инициативе налоговой службы). Никто не будет назначать ликвидатора или искать кредиторов. Все, что требуется от учредителя ООО – подать заявление в ИФНС по месту регистрации.
Особенности:
- Налоговая самостоятельно проведет все необходимые процедуры.
- Времени от подачи заявки до фактического закрытия фирмы проходит 3,5 месяца.
- Обращаться за закрытием лучше до истечения года с момента прекращения работы.
Последнее означает, что налоговая получает право инициировать ликвидацию юридического лица, от которого более года не поступали отчеты, по банковским счета которого не проходили платежи (банки отчитываются перед ИФНС). Самым неприятным моментом является то, что при закрытии фирмы по инициативе налоговиков кредиторы вправе взыскать долги с бывшего владельца.
Основанием является ч. 3.1. ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Не особо интересен собственникам и трехлетний запрет на открытие нового бизнеса. При закрытии старого «по заявлению» подобных минусов не будет. Затраты владельца ограничиваются заверением заявления у нотариуса, оплатой за регистрацию электронной подписи (второе необязательно).
Типовые условия закрытия ООО
Базовое условие для приема и обработки заявления – компания должна быть «чистой». Формальный перечень приведет в ст. 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ:
- Компания обязательно включена в реестр МСП.
- Применяется один из упрощенных режимов налогообложения.
- Отсутствуют долги по налогам, взносам, зарплатам и любым договорам.
- База ЕГРЮЛ не содержит записей о недостоверности сведения.
- Организация не является собственником недвижимости, транспорта.
Еще важно, чтобы не было начатой процедуры реорганизации/ликвидации. Все учредители ООО должны добровольно подписать заявление. Иначе его просто не примут. Имущество, если таковое все-таки было приобретено, сначала можно продать, а долги погасить.
Перечисленные условия должны соблюдаться на день подачи заявления и еще в течение 3,5 месяцев после его приема в ИФНС. Если хотя бы одно из них окажется нарушенным, придется пройти через стандартную процедуру ликвидации.
Как подавать заявление
Заявление необходимо подавать по форме Р19001. Оно обязательно должно поступить ото всех участников ООО одновременно. Нет смысла обращаться в налоговую службу, если хотя бы один учредитель «недоступен» или высказывает несогласие с закрытием компании.
Правила заполнения приведены в Приказе ФНС №ЕД-7-14/493. Например, сведения об участниках вносят в лист А. Там каждый должен будет поставить личную подпись. Заполнять бланк нужно шрифтом Courier New, буквами высотой 18 пунктов, черного цвета. В документе нужно указывать электронную почту для обратной связи.
Варианты подачи заявления:
- Электронный вид. Используется сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». От каждого участника ожидается наличие усиленной электронной подписи. Например, через мобильное приложение Госключ. Все учредители обязаны подписать заявление в цифровом виде. Преимущество решения налицо: граждане могут находиться, где угодно, хоть в РФ, хоть за рубежом (единственное условие – это доступ к сайту через интернет).
- Бумажный вид. В этом случае придется самостоятельно или через представителя обратиться к нотариусу для заверения личной подписи. Остается оформить документы и отвезти их в налоговую службу (можно отправить Почтой России).
Нередко отправку документов в ИФНС поручают нотариусу, который ранее их заверил. Эта услуга платная, оплачивается по прайсу специалиста.
Сколько рассматривают заявление
Нормативный срок рассмотрения заявления на закрытие ООО составляет 5 рабочих дней. Если у организации выявят признаки несоответствия условиям, на указанную в документах электронную почту придет уведомление об отказе. В нем будет содержаться причина, которую можно устранить перед повторным обращением. Например, обнаружена недоимка по налогам.
При соблюдении условий:
- Налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о запуске процедуры упрощенного закрытия фирмы.
- Также ведомство опубликует информацию в СМИ, чтобы кредиторы были в курсе ситуации.
- Последнее будут иметь 3 месяца на предъявление претензий по долгам компании.
По истечении 3,5 месяцев юридическое лицо будет ликвидировано. Об это учредители получат лист записи ЕГРЮЛ. Кредиторы сохраняют право обжаловать решение о закрытии ООО в течение года после того, как узнали об этом факте. Отсчет срока исковой давности начинает течь исключительно с момента выяснения, а не от даты внесения записи в госреестр.
Нужно ли решение учредителя
Согласие участников ООО на закрытие организации обязательно. Именно оно и проявляется при подписи документов, в бумажном или в электронном виде. При отсутствии такового со стороны хотя бы одного учредителя в процедуре добровольной ликвидации организации откажут.
Какие отчеты положено сдавать в контрольные 3,5 месяца
В период ожидания завершения процедуры добровольного закрытия организация отправляет в адрес ИФНС «стандартные» отчеты, соответствующие применяемому режиму налогообложения. Например, декларацию УСН, сведения по имеющихся работникам и пр. Если деятельности нет, то нужно сдавать нулевые отчетности. Это обезопасит от ситуации, когда из-за выхода за лимиты по «молчанию» налоговая инициирует ликвидацию по стандартному, беззаявительному алгоритму.
Получат ли учредители ООО какие-то выплаты
Закрывают компании, у которых нет денег. Поэтому их участники обычно не получают дивиденды или свои вложения в уставной капитал. Но согласно ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, если средства остались на счетах, то их необходимо распределить между учредителями в соответствии с их долями по уставным документам.
Когда увольнять директора, если он единственный сотрудник
По действующим нормам день увольнения директора организации учредители выбирают сами. Но эта дата должна быть не позднее одного рабочего дня до исключения ООО из реестра ЕГРЮЛ. В остальном никаких ограничений нет.
Что делать при отказе налоговой в закрытии
При получении уведомления об отказе учредители ООО вправе обжаловать решение через ИФНС «своего» региона. На это законом выделили 3 месяца. Сроки и порядок регламентированы Письмом ФНС №БВ-4-9/11913 от 18.09.2023 г.
Обратиться с жалобой можно через сервис «Досудебное обжалование» через портал Госуслуги. В простейшем случае организация может исправить причину отказа. Например, продать транспорт или погасить задолженность по страховым взносам. Тогда появится право повторного обращения.