Согласно ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ если юридическое лицо проходит процедуру реорганизации, оно обязано уведомить об этом всех заинтересованных лиц. Сообщение направляется в письменном виде вне зависимости от вида преобразования компании, будь то слияние, разделение или иная процедура. Расскажем, по какой форме надо составить заявление о реорганизации и как это сделать.

Кого нужно извещать

Сообщение о факте изменения статуса юрлица необходимо направлять:

  • В ФНС. Налоговую инспекцию необходимо ставить в известность обо всех переменах, касающихся данных юрлица. Если речь идет о слиянии или другой процедуре, когда в процессе участвует 2 компании или больше, к документу в обязательном порядке прикрепляют соответствующие решения от каждой из них. Само сообщение должно быть составлено и отправлено представителями фирмы, которая указана последней или обозначена как ответственное лицо.
  • Заинтересованным лицам. Уведомления о реорганизации надо направить кредиторам, партнерам, поставщикам, и т.д.
  • Работникам, зачисленным в штат.

Важно! Ранее составленное по форме Р12003 уведомление о начале процедуры реорганизации направлялось не только в налоговую инспекцию, но и органы, которых ставили в известность о начале работы самой компании. Например, компании, производящие продукты питания, сообщали о реорганизации в Роспотребнадзор. С апреля 2024 года такие органы получают соответствующие сведения автоматически по факту внесения изменений в ЕГРЮЛ (Федерального закона от 24.07.2023 № 366-ФЗ).

Правила оформления заявления по форме Р12003

Заявление о реорганизации оформляется по форме Р12003, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Бланк содержит 5 листов.

Как заполнить уведомление о реорганизации ООО

На первой странице проставляются цифры, указывающие на причину подачи и форму реорганизации. В первой графе нужно вписать значение 1, во второй — от 1 до 6 (например, для слияния — 2, а для присоединения — 5).

Вторая страница — лист А — посвящена данным о юрлице, которое должно быть реорганизовано. Необходимо указать в соответствующих графах ОГРН, ИНН, а также проставить 1 или 2 для обозначения последствий (1 — юрлицо продолжит работу, 2 — прекратит существование). Дополнительно можно проставить галочки в пункте 4, если доступ к сведениям о реорганизации надо ограничить или, наоборот, предоставить.

ОГРН — это уникальный код, который присваивается организации при ее регистрации в налоговой. Его можно узнать бесплатно на сайте ФНС.

закрыть

Третья страница — Лист Б — заполняется, только если заявитель просит ограничить доступ к данным о реорганизуемой компании. Перечень оснований для этого регламентирован законом, поэтому уточнить возможность такого решения нужно перед тем, как подать уведомление о реорганизации.

Четвертая страница — Лист В, страница 1 — содержит информацию о заявителе. Сверху дублируется ОГРН и ИНН организации, затем проставляется статус лица, действующего от ее имени (1 — без доверенности, 2 — на основании федеральных или иных актов). После нужно указать ФИО, ИНН и паспортные данные заявителя.

На последней странице — Лист В, страница 2 — указываются контакты: электронная почта, телефон. Ниже предусмотрено поле, заполняемое нотариусом.

Бумажное уведомление о реорганизации, образец которого можно посмотреть ниже, заверяют, подписав от руки и указав ФИО составителя. Делать это надо в присутствии сотрудника нотариальной конторы. При подаче документа в электронном виде заверение делают с помощью усиленной ЭЦП.

Заполнить уведомление о реорганизации можно также с помощью специального сервиса на сайте ФНС "Подготовка документов для государственной регистрации".

Как отправить уведомление о реорганизации в ФНС

Направить уведомление по форме Р12003 можно:

  • в электронном виде по ТКС (через специальные сервисы по сдачи отчетности);
  • лично в ИНФС;
  • по почте ценным письмом.

О сроках

Согласно действующему законодательству, срок уведомления о реорганизации юрлица составляет 3 рабочих дня для ФНС с даты принятия решения о реорганизации. В случае пропуска этого периода директора могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Запись в ЕГРЮЛ будет внесена в течение 3 рабочих дней с момента принятия уведомления, а не позднее 4 дня — ФНС пришлет лист записи ЕГРЮЛ.