Узнайте, как самостоятельно внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой. Разберемся с необходимыми документами, сроками рассмотрения и особенностями процедуры регистрации внесения изменений.

Когда нужна регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Государственная регистрация юридических лиц регулируется статьей 51 ГК РФ. Актуальность данных в ЕГРЮЛ напрямую влияет на успешное взаимодействие с контрагентами и госорганами.

ЕГРЮЛ — это ключевой источник информации о компании. Он содержит данные об её адресе, наименовании, руководстве, видах деятельности и других важных аспектах.

Неверные или устаревшие данные об организации могут привести к блокировке счетов, проблемам с налоговой или отказам от сотрудничества со стороны партнеров.

Внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой нужно в следующих случаях:

  • смена юридического адреса или названия организации;
  • изменение кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • назначение нового руководителя или изменение данных об участниках;
  • корректировка размера уставного капитала или информации о филиалах.

Эти изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой онлайн также включают данные, влияющие на права третьих лиц, такие как сведения о корпоративных договорах.

Изменения в учредительных документах, такие как смена юридического адреса или корректировка уставного капитала, требуют внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и устав. В этом случае потребуется представить налоговой новый текст устава и подтвердить его заверенной копией.

Некоторые изменения проходят автоматически и не требуют обращения в налоговую. Например, смена паспорта директора или адреса его регистрации. Эти данные обновляются налоговой службой на основании информации, поступающей из МВД.

В какие сроки надо внести изменения в ЕГРЮЛ

Сроки подачи документов на регистрацию изменений ограничены. Например, заявление о смене юридического адреса или уменьшении уставного капитала нужно подать не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для других изменений действует стандартный срок — семь рабочих дней.

Несвоевременная подача заявления о внесении изменений влечет административную ответственность. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму 5 000 рублей.

К сведению

Штраф на должностное лицо по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений о юрлице.

закрыть

Если предоставленные данные окажутся недостоверными или организация вовсе не сообщит об изменениях, штрафы возрастают до 10 000 рублей. Это может привести к дополнительным издержкам и усложнению взаимодействия с контрагентами.

Штраф по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ на должностное лицо за непредставление сведений или недостоверные данные.

закрыть

Какие документы нужны для изменения данных в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ через сайт налоговой необходимо подготовить:

  • Заявление по форме № Р13014. Это основной документ, в котором указываются изменения. Его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Образец заполнения — дальше в статье.
  • Протокол собрания участников или решение единственного участника. Эти документы подтверждают принятие решений о корректировке данных.
  • Обновленный устав при необходимости. Если изменения касаются учредительных документов, потребуется новый устав с внесенными правками.

Если заявление на изменения подается через электронный сервис сайта ФНС, госпошлину платить не нужно (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой

Быстро и просто внести изменения в ЕГРЮЛ можно через онлайн-сервис налоговой. Для этого достаточно иметь квалифицированную электронную подпись и доступ к порталу ФНС. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой позволяет избежать личного посещения инспекции и значительно ускоряет процесс.

После получения подписи нужно подготовить полный пакет документов. Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или TIF, содержать четкие изображения и быть собраны в один файл, если это устав.

Электронные документы проверяются на соответствие требованиям ФНС. Для этого лучше использовать инструкции из приложения № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Пример регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене кодов ОКВЭД

Шаг № 1. Зайдите на сайт налоговой

Перейдите в сервис ФНС «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ» и выберите вкладку «Удаленно». Нажмите кнопку «Перейти».

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС
Скрин с сайта ФНС

Шаг № 2. Работа в сервисе госрегистрации бизнеса

В сервисе государственной онлайн-регистрации бизнеса выберите организационно-правовую форму компании и перейдите к разделу «Внести изменения».

Скрин с сайта Государственная онлайн-регистрация бизнеса

Далее сервис предложит ознакомиться с шагами при заполнении заявления по форме № Р13014. Нажмите на кнопку «Внести изменения».

Войдите в профиль сервиса. Это можно сделать несколькими способами:

  1. С помощью email и пароля при наличии учетной записи.
  2. С помощью ЭЦП.
  3. Через сервис «Госуслуги».

При входе подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Заполните заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Заполнение заявления по форме № Р13014.

  • Введите ИНН для идентификации компании.
  • Укажите причину предоставления заявления и изменяемые сведения.
  • Внесите изменения.
Причина внесения изменений в ЕГРЮЛ
Выбор причины внесения изменений в ЕГРЮЛ
Удаление кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ
Удаление кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ

В приведенном примере компания удаляет коды ОКВЭД. Для этого нужно выбрать удаляемую строку и «Удалить».

Далее:

  • Заполните сведения о заявителях.
  • Укажите email, на который ФНС вышлет результат рассмотрения заявления, и контактный телефон в формате +7.

После этого выберите способ отправки заявления — в электронном виде с подписанием на сайте ФНС и проверьте данные повторно.

Образец заполнения формы Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Скачать «Образец заполнения формы Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ»

Шаг 4. Отправьте заявление в ФНС

Подпишите и отправьте заявление в регистрирующий орган. Дождитесь получения подтверждения от ФНС.

Сроки внесения изменений

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговой — 5 рабочих дней. Именно столько времени отводится на обработку документов и проверку их соответствия законодательству.

После подачи заявления налоговая инспекция проверяет представленные данные (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если документы заполнены правильно и не требуют исправлений, изменения вносятся в реестр. По результатам проверки заявитель получает уведомление на указанный в заявлении электронный адрес. Если данные приняты, компании будет выслан лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями.

Если в процессе проверки инспекция обнаружит ошибки, заявителю нужно будет внести изменения и повторно подать заявление.

Проверка данных в реестре

После подачи в налоговую изменений в ЕГРЮЛ, важно убедиться в их корректности. Это можно сделать через сервис налоговой службы, который предоставляет выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Это услуга бесплатная.

Если в выписке обнаружены ошибки, нужно действовать быстро. Что делать — смотрите в таблице.

№ п/п

Виды ошибок

Необходимые действия

1

Ошибки, допущенные ФНС

Направьте заявление об исправлении неточностей в свободной форме. Такое заявление можно подать через онлайн-сервисы или лично в инспекцию. В документе укажите, какие данные требуют корректировки, и приложите копии подтверждающих документов

2

Ошибки заявителя

Заново заполните форму № Р13014, отметив соответствующий пункт об исправлении сведений, и повторно подать заявление через сайт налоговой

Регулярная проверка данных в ЕГРЮЛ помогает избежать юридических рисков и проблем в работе с контрагентами. Это особенно важно для компаний, часто вносящих изменения в реестр.