Внесение изменений в учредительные документы юридического лица (например, в устав ООО) представляет собой процесс дополнения и переформулирования ряда понятий и положений, касающихся его хозяйственной деятельности. Изменения могут касаться разных аспектов и регулируются нормой ст. 52 ГК РФ. Какие нюансы нужно знать по данной теме, предлагаем ознакомиться из предложенного материала.

Как внести изменения в учредительные документы юридического лица

Необходимость в переработке учредительных документов может появиться на любом этапе бизнес-деятельности юрлица. Важное требование к процедуре: изменения должны быть зарегистрированы в ФНС, после выполнения соответствующих юридических процедур, сопровождающихся следующими шагами:

  • Разработка проекта изменений. Включает переработанные пункты, положения, определения со ссылкой на ст. 52 ГК РФ и указанием причины замены предыдущего документа.
  • Собрание учредителей (участников). Согласно Уставу юрлица, порядок внесения изменений в учредительные документы требуют обсуждения и одобрения участников общества. Перед собранием все участвующие получают уведомления. Проводят собрание очно, заочно или дистанционно.

  • Оформление протокола. Любые решения Совета и итоги голосования Общего Собрания вносятся в протокол. В документе присутствуют не только подписи председателя и секретаря, но и других участников.
  • Подача документов в регистрирующий орган. Подготовка пакета бумаг в ФНС включает оригиналы и копии нового и старого Устава, протокол собрания, заявление о внесении изменений в реестр юрлиц (форма Р13001), связанных с учредительными документами, квитанцию об оплате госпошлины. Срок рассмотрения заявки и пакета бумаг – 5-10 дней.

  • Регистрацию изменений. ФНС проводит проверку поданного пакета и при отсутствии ошибок в оформлении, вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На руки представителю юрлица выдают выписку из ЕГРЮЛ с обновленными данными.
  • Рассылка уведомлений для заинтересованных лиц. После регистрации изменений в учредительных документах, заинтересованным сторонам сообщают о пройденной процедуре. Уведомления рассылают банкам, контрагентам, партнерам, инвесторам и т.д.

Внесение изменений может полностью обновить документ (например, Устав) или затронуть лишь часть его структуры, касаясь отдельных положений. При подаче документов важно не допускать ошибок в их оформлении.

Как внести изменение в Устав ООО

Чтобы зафиксировать изменения в уставе нужно:

  1. Провести общее собрание участников общества и принять решение о внесении изменений в устав. Такое решение оформляется соответствующим протоколом.
  2. Подготовить новую версию устава с учетом изменений, распечатать и подписать всеми участниками общества.
  3. Оплатить государственную госпошлину за регистрацию изменений в учредительных документах юрлица.
  4. Зарегистрировать изменения в налоговой. Для этого потребуется подать пакет документов: заявление о регистрации изменений (форма Р 13014), решение о внесении изменений, новую версию устава, протокол общего собрания участников, квитанцию об оплате госпошлины.
свернуть

Кто имеет право принимать решения о внесении изменений в учредительные документы

Такие полномочиями зависят от типа юридического лица и его организационно-правовой формы. Например, для ООО решения принимаются на основе принятой и действующей внутренней структуры управления и правовых норм, регулирующих деятельность предприятия.

Правом принимать решения о внесении изменений в учредительные документы наделены:

  1. Органы, уполномоченные Уставом. К ним могут относиться Совет директоров, Общее Собрание акционеров (участников), Аппарат управления (генеральный директор).
  2. Общее собрание. Организованное мероприятие касается принятия решений по вопросам деятельности компании и доработки ряда документов.

Какую форму заявления заполнять при внесении изменений в учредительные документы

При подаче заявки в ФНС по месту расположения (фактический юридический адрес) используется специальная утвержденная законодательством форма Р13014. Документ оформляется, начиная с титульной части, а далее — только те листы, которые требуется.

Что меняется

Какой лист заполнить

Что указать

 

Название компании

Лист А

Новое наименование юридического лица

Место нахождения

Лист Б

Новый юридический или фактический адрес. Последний — при условии, что он был указан в учредительных документах

Размер уставного капитала

Для ООО и АО — лист З.

Остальные юрлица заполняют листы В, Г, Д, Е или Ж в части изменений номинальной стоимости или размера доли в УК компании

Новую информацию о сумме уставного капитала или его изменении

Сведения о видах деятельности

Лист К

Добавляете новый или удаляете старый код ОКВЭД

Заявление подписывает директор компании. К форме обязательно прикладывают собранный пакет документов и квитанцию о госпошлине, при условии, что документы будут поданы на бумаге.

Заявление можно подать:

  • лично в ФНС на бумаге;
  • отправить по почте ценным письмом;
  • в МФЦ;
  • через нотариуса;
  • в электронном виде.

Срок подачи документов на регистрацию изменений учредительные документы — в течение 1 месяца, с момента принятия решения.

Сколько стоит внести изменения в учредительные документы

Пошлина уплачивается только в том случае, если документы на изменение подаются на бумаге. Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах составляет 20% от суммы пошлины за регистрацию ООО, то есть 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33. НК РФ).

Как происходит регистрация

Срок регистрации изменений в учредительные документы, после подачи оформленной заявки, составляет 5 рабочих дней. Инспектор проверяет поданный пакет документов вместе с заявлением, вносит новые данные в ЕГРЮЛ и выдает на руки представителю компании выписку из реестра.

Если были допущены ошибки в документах, то ФНС откажет во внесении изменений и оповестит об этом. В этом случае надо исправить ошибки в документах и подать пакет документов повторно.

По результату внесения изменений налоговая пришлет выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными.