Внесение изменений в учредительные документы юридического лица (например, в устав ООО) представляет собой процесс дополнения и переформулирования ряда понятий и положений, касающихся его хозяйственной деятельности. Изменения могут касаться разных аспектов и регулируются нормой ст. 52 ГК РФ. Какие нюансы нужно знать по данной теме, предлагаем ознакомиться из предложенного материала.
Как внести изменения в учредительные документы юридического лица
Необходимость в переработке учредительных документов может появиться на любом этапе бизнес-деятельности юрлица. Важное требование к процедуре: изменения должны быть зарегистрированы в ФНС, после выполнения соответствующих юридических процедур, сопровождающихся следующими шагами:
- Разработка проекта изменений. Включает переработанные пункты, положения, определения со ссылкой на ст. 52 ГК РФ и указанием причины замены предыдущего документа.
- Собрание учредителей (участников). Согласно Уставу юрлица, порядок внесения изменений в учредительные документы требуют обсуждения и одобрения участников общества. Перед собранием все участвующие получают уведомления. Проводят собрание очно, заочно или дистанционно.
Правила созыва собрания отличаются в зависимости от типа:
- Оформление протокола. Любые решения Совета и итоги голосования Общего Собрания вносятся в протокол. В документе присутствуют не только подписи председателя и секретаря, но и других участников.
- Подача документов в регистрирующий орган. Подготовка пакета бумаг в ФНС включает оригиналы и копии нового и старого Устава, протокол собрания, заявление о внесении изменений в реестр юрлиц (форма Р13001), связанных с учредительными документами, квитанцию об оплате госпошлины. Срок рассмотрения заявки и пакета бумаг – 5-10 дней.
- Регистрацию изменений. ФНС проводит проверку поданного пакета и при отсутствии ошибок в оформлении, вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На руки представителю юрлица выдают выписку из ЕГРЮЛ с обновленными данными.
- Рассылка уведомлений для заинтересованных лиц. После регистрации изменений в учредительных документах, заинтересованным сторонам сообщают о пройденной процедуре. Уведомления рассылают банкам, контрагентам, партнерам, инвесторам и т.д.
Внесение изменений может полностью обновить документ (например, Устав) или затронуть лишь часть его структуры, касаясь отдельных положений. При подаче документов важно не допускать ошибок в их оформлении.
Чтобы зафиксировать изменения в уставе нужно:
- Провести общее собрание участников общества и принять решение о внесении изменений в устав. Такое решение оформляется соответствующим протоколом.
- Подготовить новую версию устава с учетом изменений, распечатать и подписать всеми участниками общества.
- Оплатить государственную госпошлину за регистрацию изменений в учредительных документах юрлица.
- Зарегистрировать изменения в налоговой. Для этого потребуется подать пакет документов: заявление о регистрации изменений (форма Р 13014), решение о внесении изменений, новую версию устава, протокол общего собрания участников, квитанцию об оплате госпошлины.
Кто имеет право принимать решения о внесении изменений в учредительные документы
Такие полномочиями зависят от типа юридического лица и его организационно-правовой формы. Например, для ООО решения принимаются на основе принятой и действующей внутренней структуры управления и правовых норм, регулирующих деятельность предприятия.
Правом принимать решения о внесении изменений в учредительные документы наделены:
- Органы, уполномоченные Уставом. К ним могут относиться Совет директоров, Общее Собрание акционеров (участников), Аппарат управления (генеральный директор).
- Общее собрание. Организованное мероприятие касается принятия решений по вопросам деятельности компании и доработки ряда документов.
Какую форму заявления заполнять при внесении изменений в учредительные документы
При подаче заявки в ФНС по месту расположения (фактический юридический адрес) используется специальная утвержденная законодательством форма Р13014. Документ оформляется, начиная с титульной части, а далее — только те листы, которые требуется.
Что меняется |
Какой лист заполнить |
Что указать
|
Название компании |
Лист А |
Новое наименование юридического лица |
Место нахождения |
Лист Б |
Новый юридический или фактический адрес. Последний — при условии, что он был указан в учредительных документах |
Размер уставного капитала |
Для ООО и АО — лист З. Остальные юрлица заполняют листы В, Г, Д, Е или Ж в части изменений номинальной стоимости или размера доли в УК компании |
Новую информацию о сумме уставного капитала или его изменении |
Сведения о видах деятельности |
Лист К |
Добавляете новый или удаляете старый код ОКВЭД |
Заявление подписывает директор компании. К форме обязательно прикладывают собранный пакет документов и квитанцию о госпошлине, при условии, что документы будут поданы на бумаге.
Заявление можно подать:
- лично в ФНС на бумаге;
- отправить по почте ценным письмом;
- в МФЦ;
- через нотариуса;
- в электронном виде.
Срок подачи документов на регистрацию изменений учредительные документы — в течение 1 месяца, с момента принятия решения.
Пошлина уплачивается только в том случае, если документы на изменение подаются на бумаге. Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах составляет 20% от суммы пошлины за регистрацию ООО, то есть 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33. НК РФ).
Как происходит регистрация
Срок регистрации изменений в учредительные документы, после подачи оформленной заявки, составляет 5 рабочих дней. Инспектор проверяет поданный пакет документов вместе с заявлением, вносит новые данные в ЕГРЮЛ и выдает на руки представителю компании выписку из реестра.
Если были допущены ошибки в документах, то ФНС откажет во внесении изменений и оповестит об этом. В этом случае надо исправить ошибки в документах и подать пакет документов повторно.
По результату внесения изменений налоговая пришлет выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными.