Решение о закрытии компании принято, определен срок ее ликвидации и назначен ликвидатор. Следующий шаг — заполнение формы Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица» и регистрация документа в налоговом ведомстве. Рассмотрим процесс поэтапно.
Содержание уведомления о ликвидации юридического лица
Бланк формы предусматривает заполнение шести страниц:
- Первая — титульный лист. На нем прописываются реквизиты организации, указывается повод для подачи заявления.
- Вторая и третья — лист А. Здесь указываются данные ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии (далее для краткости — просто ликвидатор), наделенного полномочиями действовать от лица компании без доверенности.
- Четвертая — лист Б. Он предназначен для организаций, доступ к сведениям о которых ограничен. Для других компаний этот лист из состава заявления исключается.
- Пятая и шестая — лист В. В поля этой части уведомления заносятся сведения о заявителе.
Заполняем уведомление в налоговую о ликвидации юридического лица
Объемность формы не говорит о сложности ее заполнения. Главное, соблюсти требования, прописанные в разделах I и VII Приложения № 13 приказа ФНС № Д-7-14/617@.
Не забывайте числа писать цифрами, а слова, инициалы и аббревиатуры — прописными (заглавными) буквами. Это касается как электронных документов (набирать шрифтом Courier New, кегль 18), так и заполненных ручкой с синей, фиолетовой или черной пастой (чернилами). В случае подачи письменного заявления запаситесь бланками — после любой ошибки его придется заполнять заново: исправления не допускаются.
Начало ликвидации
Не позднее трех рабочих дней после принятия решения о закрытии компании заявление-уведомление о ликвидации юридического лица необходимо подать в первый раз.
Титульный лист
- В первом пункте в соответствующие поля вписываем ОГРН и ИНН.
- Во втором пункте из семи предложенных причин выбираем третью — принятие решения о ликвидации компании и назначение ликвидатора. В окошко слева от списка вписываем цифру 3. Ниже указываем срок ликвидации.
Лист А
- В первом пункте повторяем реквизиты юрлица (ОГРН, ИНН).
- Второй пропускаем, он касается иностранных организаций.
- В третьем прописываем ФИО ликвидатора, его паспортные данные, ИНН при наличии. Указываем должность: ликвидатор.
Лист Б
Заполнение этого листа актуально для организаций, доступ к сведениям о которых ограничен в соответствии со ст. 6 закона от закона № 129-ФЗ от 08.08.2001. Например, для юрлица под санкциями недружественных стран.
Ликвидаторы организаций с открытыми сведениями лист Б заявления о ликвидации юридического лица в налоговую не подают.
Лист В
- В первом пункте из предложенных статусов выбираем верхний и слева от списка ставим цифру 1.
- Во втором повторяем паспортные данные ликвидатора, так как он же является заявителем.
- В третьем указываем e-mail заявителя и номер телефона.
Первое уведомление о ликвидации юридического лица (образец здесь) готово.
Обратите внимание: заполненный документ следует подписывать в присутствии нотариуса. В ИФНС заявитель относит его лично. Если у ликвидатора есть собственная ЭЦП, то всю процедуру он может провести дистанционно. Третий вариант — воспользоваться услугами нотариуса, и тот направит налоговикам уведомление онлайн, заверив его своей электронной подписью. Эти правила подтверждения документа надо соблюдать на всех этапах уведомления налоговиков о ходе закрытия компании.
Образец уведомления кредиторов о ликвидации юридического лица
На внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ закон отводит ИФНС пять рабочих дней с момента регистрации первого уведомления от ликвидируемой организации. Получив на руки лист записи, ликвидатор должен:
- рекомендательно и в своих интересах — письменно известить всех кредиторов компании о возможном прекращении ее деятельности;
- обязательно — опубликовать извещение о закрытии фирмы в журнале «Вестник государственной регистрации» и на Федресурсе (ссылки ведут на формы заявок на публикацию сообщения о ликвидации юридического лица).
Обратите внимание: информацию на Федресурсе необходимо разместить в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о компании на регистрационном ресурсе. Относительно сообщения в «Вестнике…» законодательно установленных сроков не существует, но именно с момента публикации уведомления в журнале начинается отсчет времени, отведенного кредиторам на предъявление претензий.
Письменное уведомление кредиторов составляется в произвольной форме. В нем должна присутствовать информация о сроках приема претензий по кредиторской задолженности (не менее двух месяцев) и адрес, в который претензию надо направить.
Ниже представлен образец уведомления кредитора. Отправить его лучше на фирменном бланке организации. Если таковой отсутствует, надо дополнить текст регистрационными реквизитами.
Уведомление о составлении промежуточного баланса
По истечении срока, данного кредиторам на предъявление претензий, составляется промежуточный баланс, и заявление о ликвидации юридического лица в налоговую подается во второй раз.
На этот раз надо заполнить:
- Титульный лист — указываем ОГРН и ИНН, из списка причин выбираем составление промежуточного баланса и в окошко слева вписываем цифру 4. Срок ликвидации не указывается.
- Лист В — заполняем аналогично первому разу.
Лист А при уведомлении о промежуточном балансе в налоговую не подается, как и сам баланс.
Завершение ликвидации юридического лица
После расчета с кредиторами и составления окончательного баланса уведомление в ИФНС подается в последний раз. Его состав будет тот же, что во втором уведомлении. Только на титульном листе в окошко слева от списка причин вписываем цифру 7 — завершение ликвидации юридического лица.
Отправляем уведомление по назначению и ждем вердикта налогового ведомства.